Persondatapolitik

Hoyers indsamling af dine personoplysninger

Hos Hoyer prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. I denne persondatapolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi kommer i besiddelse af, når du er kunde hos Hoyer, besøger vores hjemmeside og/eller i øvrigt anvender de services, vi tilbyder.

Hvornår sker indsamlingen

Når du besøger www.hoyermotors.com, og derunder liggende sproglag, vil du blive informeret om indsamlingen af dine personoplysninger. Brug af tjenester på Hoyers hjemmeside, såsom anmodning om at Hoyer kontakter dig, sign-up til vores nyhedsbrev eller ansøgning om job, forudsætter, at du afgiver visse personlige oplysninger.

Hvilke oplysninger indsamles

De personoplysninger, som Hoyer indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din e-mailadresse, din firmaadresse, din stillingsbetegnelse og lignende identifikations-oplysninger. Herudover oplysninger om din færden på www.hoyermotors.dk.

Til hvilke formål indsamles oplysningerne

Hoyer indsamler dine personoplysninger for at kunne gennemføre din tilmelding eller levere en given tjeneste til dig og for at kunne fremsende nyhedsbreve og andre oplysninger vedrørende vores virksomhed og vores tjenester, såfremt du anmoder herom. Herudover indsamler Hoyer dine personoplysninger til brug for interne markedsundersøgelser, målrettet markedsføring og statistik. Kun de personer, som anmoder om det, vil modtage e-mails eller andre meddelelser fra os. Du har altid mulighed for efterfølgende at angive, at du fremover ikke ønsker at modtage henvendelser fra os.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.  Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen. 

Formålet med nyhedsbrevet er at sende ny information fra virksomheden. Det kan omhandle produkt- eller markedsnyheder, nye tiltag eller kundecases. 

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke. 

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3. 

Bogføring

Jf. bogføringsloven skal vi gemme alle regnskabsbilag. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Jobansøgninger

Hvis du uploader en uopfordret ansøgning til vores jobportal, vil du blive bedt om samtykke til at vi må opbevare dine oplysninger i databasen i 6 måneder. I tilfælde af et match med en ledig stilling, vil du blive kontaktet direkte. Efter 6 måneder slettes din ansøgning og alle dine personoplysninger automatisk. 

Samme procedure gør sig gældende, hvis du søger et opslået job.

Hvis du ansættes til jobbet, så vil alle dine personoplysninger blive overført fra vores rekrutteringssystem til vores HR-system, hvorfra al viderebehandling foregår.  

Hoyers videregivelse af dine personoplysninger

Dine personoplysninger bliver videregivet selskaber tilhørende Hoyer, herunder datterselskaber. Dine personoplysninger vil ikke uden indhentelse af dit samtykke, blive gjort til genstand for anden ekstern videregivelse, medmindre der er hjemmel hertil i lov. Vi hos Hoyer hverken benytter eller videregiver dine personoplysninger til markedsføringsmæssige formål, medmindre du har anmodet herom og accepteret dette.

Hoyer kan endvidere videregive dine personoplysninger til offentlige myndigheder eller andre i det omfang dette følger af gældende lovgivning, eller Hoyer bliver pålagt videregivelse af en kompetent domstol.

Behandling hos tredjepart

Hoyer kan vælge at benytte databehandlere, herunder udbydere af software, website hosting, sociale og professionelle medier, backup, sikkerhed og opbevaring. Dine personoplysninger vil derfor blive overladt til tredjeparter, instrueret af Hoyer til at behandle dine personoplysninger på Hoyers vegne. Databehandlere behandler kun dine personoplysninger til de specifikke formål, som oplysningerne er indsamlet til.

Dine personoplysninger kan blive overført til andre lande uden for EU/EØS, og lande, der ikke har love, der giver særlig beskyttelse af personoplysninger.

Hoyer forpligter disse databehandlere til at behandle dine personoplysninger fortroligt, og til at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven.

Lagring af personoplysninger

Hoyer opbevarer kun dine personoplysninger, så længe dette er nødvendigt til opfyldelse af de formål, til hvilke dine personoplysninger er indsamlet.

Beskyttelse af dine personoplysninger

Hoyer bestræber sig på bedst muligt at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger. Hoyer har implementeret sikkerhedsforanstaltninger med henblik herpå.

Din ret til indsigt i hvilke oplysninger Hoyer behandler

Du har ret til at få indsigt i hvilke personoplysninger, som Hoyer behandler om dig. Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personlige oplysninger.

Hoyers brug af cookies

På hjemmesiden gøres der brug af ”cookies”. En cookie er en lille tekstfil, som gemmes i webbrowseren på din enhed, når du besøger hjemmesiden. Cookies gør det muligt at samle information om, din adfærd på nettet, herunder hvilke sider og funktioner, der besøges med din browser, samt sikre at den fungerer teknisk.

En cookie er en passiv fil og kan ikke indsamle oplysninger på din computer, sprede computervirus eller andre skadelige programmer. Den er anonym og indeholder ingen personoplysninger. Cookies anvendes af stort set alle websites.

Hoyer benytter bl.a. cookies til at forbedre kundeoplevelsen på www.hoyermotors.com samt evaluere hjemmesidens performance og trafik.

Berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger

Hvis du ønsker, at Hoyer sletter personoplysninger, indsamlet om dig, eller ikke ønsker at modtage flere meddelelser fra os, kan du rette henvendelse til os.

Regler og love

De regler der gælder for Hoyers behandling af dine personoplysninger omfattes i Persondataloven.

Dataansvarlig virksomhed

Hoyer Group A/S
Over Hadstenvej 42
8370 Hadsten - Danmark
+45 86 98 21 11
hoyermotors@hoyermotors.com